16 de agosto, Dia do Almoxarife, o Anjo do Estoque da Sua Empresa.

A profissão de almoxarife existe deste o Antigo Egito.

Já, a palavra almoxarife tem origem árabe, almoxarraf, que significa: eminente, condecorado, constituído em dignidade, etc. Esta palavra veio do verbo: xarrafa, que significa: estar alto, ser honrado, ter alguma dignidade, etc.

As funções do almoxarife são:

• Receber produtos;
• Identificar materiais;
• Anotar as movimentações de entrada e saída dos objetos;
• Manter controle de estoque;
• Cobrar a produção quanto aos produtos mínimos no estoque;
• Realizar as solicitações de ordem de compras com antecedência antes de ocorrer à falta dos mesmos verificando a produção;
• Ser responsável por todos os produtos básicos no estoque;
• Realizar emissão de notas fiscais;
• Conferir os recibos em relação ao pedido comandado e o produto que está sendo entregue;
• Verificar os materiais que chegam;
• Identificar os pedidos por freguês;
• Despachar os produtos que saem do estoque;
• Verificar materiais de alta e baixa rotatividade;
• Vigiar produtos em consignação;
• Observar pedidos de compra;
• Realizar lançamento de recibos no sistema;
• Separar os produtos;
• Anotar a entrada de recibos;
• Pedir notas de devolução ao faturamento;
• Levar as notas para o departamento financeiro;
• Verificar a entrada de funcionários ao almoxarifado;
• Arrumar os estoques;
• Escrever os produtos que faltam ou que não saem;
• Etiquetar os objetos separando por lote e quantidade;
• Anotar as ordens de serviços pendentes destes produtos;
• Atender as ordens de serviços;
• Fazer inventários e atualiza-los no sistema.

O auxiliar de almoxarifado precisar possuir as seguintes qualidades:

• Atenção;
• Capacidade de concentração;
• Raciocínio lógico;
• Conhecimentos em informática básica;
• Honestidade;
• Agilidade.

Para trabalhar nesta profissão, as empresas exigem no mínimo o segundo grau. Mas, cursos como:

• Tecnólogo em Logística;
• Administração;
• Ajudante de Almoxarifado;
• Estoquista,
• Auxiliar de Escritório abrem portas para esta função.

Existem diversos tipos de almoxarifes que veremos abaixo:

• São Pedro: Geralmente é um senhor idoso, experiente e que trabalha na firma há anos. Com a sua calma e concentração, este funcionário transforma o almoxarife num verdadeiro Paraíso.
• Harry Porter: É jovem, ágil e dinâmico. Na hora em que a empresa precisa de um material raro, este funcionário sempre faz mágica.
• Princesa: Normalmente é uma mulher dinâmica e organizada. Sempre deixa tudo em seu devido lugar, anota tudo, à mão, com letra bonita de professora e faz questão de manter o almoxarifado limpo.

Então se você tem uma empresa, neste dia 16 de agosto, presentei seu auxiliar de almoxarifado. Afinal, ele é o anjo que organiza o paraíso do estoque da sua firma.