Em tempos de crise, a Tecnologia é a melhor aposta.

3
612
Mulheres Tecnologia

Constantemente nossos serviços são solicitados pelas empresas, para ajuda-los a organizar processos, aumentar a eficiência e reduzir custos. Em 100% dos casos, o quadro encontrado é o mesmo: apesar de possuir um software de gestão, a maior parte das informações está em planilhas de Excel e quando questionamos a subutilização do ERP (Enterprise Resource Planning) – “Planejamento dos recursos da empresa” implantado, a justificativa é: a ferramenta não me atende.

Se você é um gestor, e se identificou com essa cena, saiba que atualmente é impossível uma empresa sobreviver sem tirar o máximo proveito da tecnologia e, tentar driblar essas necessidades criando muletas não é saída mais barata. Economia é explorar ao máximo os recursos do sistema disponível e quando este esgotar, evoluir a ferramenta ou substituir por um software mais equipado. O custo de montar uma planilha mantê-la atualizada e confiável envolve recursos humanos e este sim é o bem mais caro que sua empresa dispõe. Utiliza-lo para suprir deficiências tecnológicas é desperdício de tempo e dinheiro, e desperdício é um pecado que o sucesso não perdoa.

Entender que o ERP deve ser o seu melhor e mais confiável funcionário é o segredo para alcançar o máximo de eficiência, então o trate desta forma desde a prospecção. Parece uma comparação inusitada, mas não é. Atualmente um ERP de respeito não é aquele que controla informação, padroniza processos ou atende a legislação fiscal. Um bom software é aquele que além de tudo isso facilita as operações do dia a dia, automatizando processos, eliminando retrabalho e tarefas previsíveis. Se as operações executadas por um colaborador podem ser mapeadas e tem lógica matemática, significa que é trabalho para software e não para um ser humano e esse conceito deve ser aplicado em todas as áreas da empresa e também na análise e escolha de um ERP.

Está em fase de prospecção? Busque o ERP como buscaria um Gerente ou COO:

– Tire referencias, converse com empresas que já utilizam o Software e pergunte quais os prontos fortes e os pontos fracos de cada módulo. Lembre-se que como em uma entrevista de emprego, é óbvio que o candidato irá sempre vender seu peixe supervalorizando suas competências e tentando tirar o máximo de foco das suas dificuldades. Explore isso, inclusive perguntando qual a disponibilidade desse novo parceiro minimizar essas dificuldades a curto e médio prazo.

  • Além das avaliações técnicas tente perceber se a ferramenta se adapta ao seu estilo de gestão e se tem flexibilidade para adaptações. Tudo o que não queremos é um colaborador, com alto grau de influência na empresa, que não nos atenda e ainda se recuse a evoluir, e acredite, o ERP é esse colaborador.
  • Avalie se o custo do investimento é compatível com o serviço oferecido: ferramentas disponíveis, relatórios, demandas legais, integrações com outras plataformas, mas principalmente, se tem uma equipe de suporte qualificada e atenta. Assim como um funcionário, não existe mágica: quanto mais capacitado maior será o salário e quando essa regra não se cumpre, tem algo errado, então desconfie.

Contratou seu Software, faça uma implantação “honesta”, ou melhor: de uma chance de fato para o novo contratado. Não desvie recursos nem se autossabote, não dedicando à implantação o tempo, atenção e energia necessária. Acredite, essa etapa é fundamental para a aderência da nova ferramenta e novamente, aja como um chefe e não como um usuário.

Na integração de um novo colaborador, o profissional é treinado e passa a ter acesso a todas as informações necessárias e importantes para o seu desempenho. Também deve ser supervisionado durante o tempo de integração e receber todas as orientações e alertas, caso incorra em alguma falha durante o período de experiência.  Esse processo tem que ser idêntico na implantação do ERP. Substitua as palavras treinamento por Parametrização, e execute o mesmo procedimento: treine, supervisione, oriente e dê feedbacks.

Também considere que quanto mais tempo de casa, e quanto maior for a participação do Supervisor no primeiro ano de contratação, mais chances sua empresa terá de ter um Funcionário/Software extremamente eficiente, confiável e autônomo.

Pensando em você, que busca de uma ferramenta inteligente, para cuidar dos seus processos e executar as tarefas básicas, a Revista A Empreendedora em parceria com o Sindilojas Curitiba está trazendo para o Paraná, as ferramentas desenvolvidas pela VST Soluções e Softwares.

Preços e condições diferenciadas para leitoras(es) da Revista A Empreendedora e para empresas pertencentes e sindicalizadas ao Sindilojas Curitiba e demais Sindicatos filiados à Fecomércio Paraná.

Entre em contato e solicite uma demonstração e fale que é leitor(a) da

Revista A Empreendedora.

 

http://www.vstsolucoesesoftwares.com.br/

COMPARTILHAR
Artigo anteriorO não que organiza – Transformando as negativas em oportunidades.
Próximo artigoDicas de Ouro para Turbinar a Sua Carreira.
Mirtis Fernandes
Seu nome é Mirtis Fernandes, mas podem chama-la de Mi. Ela tem 45 anos, um marido, duas filhas, um neto, uma empresa de fato e uma empresa projeto. Já participou de 02 startups e adora o mundo da inovação e tecnologia. É uma virginiana com a lua em gêmeos, o que lhe confere uma personalidade bem peculiar, já que o antagonismo foi determinado pelos astros. Gosta de humor inteligente, poesia sem romance, gente “de todo tipo” e filme com final feliz. Tem uma simpatia automática pelas minorias e muita preguiça de gente preconceituosa. Sua trajetória profissional aconteceu principalmente no mundo da confecção, onde se orgulha de ter entrado como recepcionista e saído como Diretora Executiva. “Tive a oportunidade de percorrer praticamente todos os departamentos de uma Industria de Confecção, isso me garantiu conhecimento vivencial e transformei isso em um grande trunfo” Atualmente ela dedica seu maior tempo na criação e desenvolvimento de ferramentas de gestão para Pequenas e Médias Empresas, e diz que não tem interesse em ter uma empresa que só oferece tecnologia para empresários que já tem grana. Quer oferecer conhecimento e ferramentas para empresários que como ela, nasceram na periferia e nunca tiveram acesso a escolas milionárias nem cursos internacionais, mas que todos os dias reinventam seus negócios e se matam de trabalhar para garantir o mínimo de dignidade para família e comunidade onde vivem. “Se esses caras tiverem as ferramentas certas, o mundo vai virar do avesso e eu quero participar dessa festa!”

3 COMENTÁRIOS

DEIXE UMA RESPOSTA

Please enter your comment!
Please enter your name here