A profissão de almoxarife existe deste o Antigo Egito.
Já, a palavra almoxarife tem origem árabe, almoxarraf, que significa: eminente, condecorado, constituído em dignidade, etc. Esta palavra veio do verbo: xarrafa, que significa: estar alto, ser honrado, ter alguma dignidade, etc.
As funções do almoxarife são:
- Receber produtos;
- Identificar materiais;
- Anotar as movimentações de entrada e saída dos objetos;
- Manter controle de estoque;
- Cobrar a produção quanto aos produtos mínimos no estoque;
- Realizar as solicitações de ordem de compras com antecedência antes de ocorrer à falta dos mesmos verificando a produção;
- Ser responsável por todos os produtos básicos no estoque;
- Realizar emissão de notas fiscais;
- Conferir os recibos em relação ao pedido comandado e o produto que está sendo entregue;
- Verificar os materiais que chegam;
- Identificar os pedidos por freguês;
- Despachar os produtos que saem do estoque;
- Verificar materiais de alta e baixa rotatividade;
- Vigiar produtos em consignação;
- Observar pedidos de compra;
- Realizar lançamento de recibos no sistema;
- Separar os produtos;
- Anotar a entrada de recibos;
- Pedir notas de devolução ao faturamento;
- Levar as notas para o departamento financeiro;
- Verificar a entrada de funcionários ao almoxarifado;
- Arrumar os estoques;
- Escrever os produtos que faltam ou que não saem;
- Etiquetar os objetos separando por lote e quantidade;
- Anotar as ordens de serviços pendentes destes produtos;
- Atender as ordens de serviços;
- Fazer inventários e atualiza-los no sistema.
O auxiliar de almoxarifado precisar possuir as seguintes qualidades:
- Atenção;
- Capacidade de concentração;
- Raciocínio lógico;
- Conhecimentos em informática básica;
- Honestidade;
- Agilidade.
Para trabalhar nesta profissão, as empresas exigem no mínimo o segundo grau. Mas, cursos como:
- Tecnólogo em Logística;
- Administração;
- Ajudante de Almoxarifado;
- Estoquista,
- Auxiliar de Escritório abrem portas para esta função.
Existem diversos tipos de almoxarifes que veremos abaixo:
- São Pedro: Geralmente é um senhor idoso, experiente e que trabalha na firma há anos. Com a sua calma e concentração, este funcionário transforma o almoxarife num verdadeiro Paraíso.
- Harry Porter: É jovem, ágil e dinâmico. Na hora em que a empresa precisa de um material raro, este funcionário sempre faz mágica.
- Princesa: Normalmente é uma mulher dinâmica e organizada. Sempre deixa tudo em seu devido lugar, anota tudo, à mão, com letra bonita de professora e faz questão de manter o almoxarifado limpo.
