Secretária é a Luz que Ilumina e Guia Qualquer Empresa
A palavra secretária veio do Latim: “secretarium”/”secretum”. “Secretarium” significa lugar retirado, conselho privado e “secretum” quer dizer: segredo, mistério e discrição.
A profissão de secretária surgiu no Antigo Egito. Esta função era exercida pelos escribas.
Cleópatra foi a primeira governante do Egito a ter secretárias do sexo feminino.
Na Idade Média alguns nobres tinham suas secretárias de confiança.
Porém esta profissão entrou em voga depois da Revolução Industrial.
Depois das duas guerras mundiais, por falta de mão-de-obra masculina, apareceu a figura feminina muito atuante nesta profissão, na Europa e nos Estados Unidos.
No Brasil, na década de 50, houve um “boom” na profissão de secretária. Por isto o governo e o comércio implantaram cursos como: Datilografia, Auxiliar de Escritório e secretariado.
Nas décadas de 60 e 70 o aumento da profissão no nosso país continuou.
Porém só a partir dos anos 80 a categoria obteve, através de muito esforço, a regulamentação da profissão, com a assinatura da lei nº 7.377, de 30/09/1985.
Em 1988 foi criada a Fenasec – Federação Nacional de Secretárias em Curitiba no Paraná.
No nosso país as profissões de Secretária Executiva e Técnica em Secretariado são regulamentadas pelas seguintes leis:
- Lei nº 7.377 de 30 de setembro de 1985.
- Lei nº 9.621 de 10 de janeiro de 1996.
Essas leis descrevem qual o conhecimento necessário para atuar como secretária e quais as exigências da profissão. Também existe o Código de Ética da Profissão que fala sobre os direitos, deveres e princípios fundamentais do profissional de secretariado.
O dia da secretária é dia 30 de setembro porque nesta data se comemora o aniversário de Lilian Sholes, filha de Christopher Sholes, o homem que criou a máquina de escrever em 1867.
Lilian Sholes era uma jovem a frente do seu tempo porque era feminista, escritora, secretária e empreendedora.
Reza a lenda que seu pai só permitia que ela usasse a máquina de escrever dentro de casa. Pois, naquela época, seria um escândalo uma mulher usando este tipo de instrumento.
Porém, a garota não se intimidou, colocou a máquina de escrever na rua, datilografou em público e incentivou outras moças a usarem este instrumento.
A atitude de Lilian foi tão marcante que anos depois, fábricas de máquinas de datilografar realizaram, na data que seria aniversário desta moça, concursos para mulheres com objetivo de eleger a melhor datilógrafa.
Estes concursos alcançaram tanto sucesso, no mundo inteiro, que passaram a se repetir a cada trinta de setembro.
Como muitas secretárias participavam, trinta de setembro passou a ser conhecido como o Dia da Secretária.
Por coincidência o Dia de São Jerônimo, protetor das secretárias, também é dia trinta de setembro.
Ele foi o secretário do Papa Dâmaso e ajudava as mulheres que trabalham nas partes administrativas dos comércios.
Os tipos de secretária, segundo as empresas conservadoras, são:
- Júnior: é considerada iniciante.
Em algumas empresas, geralmente, exerce as funções de: recepcionista, digitadora, arquivista, estoquista, telefonista, atendimento ao cliente, organização da rotina da empresa, entre outras;
- Plena: geralmente já está há alguns anos na mesma empresa.
Assim, além de fazer serviços de escritório, também, ajuda a organizar a vida pessoal do chefe;
-
Sênior: normalmente está há muitos anos na mesma firma.
Além de realizar tarefas administrativas, também conhece a agenda, a rotina e a intimidade de seus chefes. Por isto é uma função de grande confiança.
Neste dia, é uma atitude de educação e delicadeza que os chefes presenteiem suas secretárias.
