Podemos considerar que uma pessoa é produtiva quando ela executa maior quantidade de tarefas, com menos recursos, em menos tempo e com ótima qualidade. Esta é a definição mais comum sobre produtividade. Eu acrescentaria que para ser considerado produtivo temos que fazer, sim, mais com menos e em menos tempo, mas principalmente sem provocar desequilíbrios indesejados. Ou ainda, ser produtivo é saber equilibrar todos os seus papéis, alinhar sua vida pessoal com a profissional, de forma que as duas conversem entre si, evitando influências negativas.
Para isso, diariamente procure rever e fixar suas metas, pois elas por si só definem seu Norte para um dia produtivo. Pensando desta forma será mais fácil escolher as prioridades e ajustar o foco.
Mas como aumentar a sua produtividade e manter o equilíbrio?
Abaixo, listo algumas orientações que devem fazer parte da sua rotina, quando pensamos em produtividade com equilíbrio:
- Durma bem de 7 a 10 horas por dia, entenda seu corpo e sua necessidade;
- Inicie o dia com um bom alongamento e um ótimo café da manhã;
- Faça sua meditação independente de crença, agradecer abre espaço para o universo nos presentear com novas conquistas;
- Faça exercícios regulares, teste vários esportes e pratique algo que além de fazer bem à sua saúde também lhe proporciona prazer, não faça por fazer;
- Quando trabalhamos em casa, home-office, é recomendado que uma vez por semana ou mais você vá trabalhar em um ambiente diferente como um coworking. Respirar novos ares e encontrar com outras pessoas que estão trabalhando, ajuda nosso cérebro a entender que é hora de produzir;
- Além do planejamento semanal, faça check-lists diários com as tarefas a executar no dia, deixando as mais complexas sempre no início do dia, depois as mais leves;
- Defina metas e prazos para conclusão de cada projeto e quando finalizar dentro do prazo se dê uma recompensa;
- Tenha horários específicos para verificar e-mails, duas ou três vezes ao dia: início da manhã, logo depois do almoço e meia hora antes de finalizar o expediente e defina tempo para verificação. E-mails são um os maiores ladrões da produtividade;
- Seja claro e objetivo nos e-mails para não acontecer vai e vem das mensagens, evitando retrabalho;
- Seja breve e objetivo nas ligações telefônicas;
- Evite redes sociais em horário de expediente, a não ser que o seu trabalho esteja 100% ligado a elas. Mesmo assim faça como nos e-mails, determine horário para verificação;
- Faça uma tarefa por vez e finalize uma antes de iniciar a próxima;
- Tarefas grandes devem ser divididas em blocos, determine um tempo por dia considerando um prazo (quantos dias) para finalizar;
- Faça intervalos entre as tarefas, pois temos necessidades básicas como tomar água, alongar, ir ao banheiro, respeite seu corpo;
- Evite distrações, caso algum colega venha falar com você sobre o capítulo da novela ou sobre a série que vocês gostam e o momento não seja apropriado, educadamente explique que você está em um projeto importante e não pode falar naquele instante. Usar fones de ouvido para evitar ruídos externos é uma boa solução;
- Seja organizado com sua mesa de trabalho, lembre-se: a desordem externa é reflexo da desordem interna;
- Por fim, cargas horárias de trabalho muito extensas não devem ser uma regra; um dia ou outro dedicar-se um pouco mais a um projeto importante vale, mas todos os dias sugará muito sua energia e você não terá disposição para praticar outras tarefas pessoais que são importantes para sua saúde física e mental.
Gratidão e uma semana equilibrada e produtiva para você.
Valquiria Dafre
Consultora em Organização especializada em organização corporativa.
www.valquiriadafre.com.br
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