Como a organização do tempo e das atividades vão ajudar meu negócio prosperar!
Organizar a rotina é fundamental para qualquer pessoa que deseja alcançar o sucesso, especialmente para uma empresária.
Com tantas responsabilidades e tarefas para administrar, é essencial ter uma rotina bem estruturada para garantir que tudo seja feito de forma eficiente e no tempo certo.
A organização da rotina não se resume apenas em criar uma lista de afazeres diários, mas sim em estabelecer prioridades, definir metas claras e planejar cada etapa do dia de forma estratégica. Isso ajuda a evitar a procrastinação, desperdício de tempo e a sensação de estar sempre correndo atrás do prejuízo.
Talvez você já tenha ouvido falar na máxima, que precisamos fazer aquilo que é importante para que não vire urgente e de preferência reservar o período da manhã para isso acontecer, e eu, particularmente reservo as primeiras 3 a 4 horas da manhã para me dedicar justamente a aquelas atividades que considero importantes e imprescindíveis para meu negócio prosperar.
Procuro, sempre que preciso agendar alguma reunião, fazer isso no período da tarde, pois é quando o foco e atenção não performam tanto para mim, e você, já sabe se é mais produtiva de manhã ou a tarde?
Para começar a organizar a rotina como empresária de sucesso, é importante seguir algumas dicas práticas:
- Estabeleça metas claras:
Antes de mais nada, é essencial definir quais são os seus objetivos a curto, médio e longo prazo. Isso vai te ajudar a direcionar as suas ações e a manter o foco no que realmente importa.
- Crie uma agenda:
Tenha uma agenda ou planner onde você possa anotar todas as suas tarefas e compromissos. Organize o seu dia por prioridades e estabeleça horários específicos para cada atividade.
- Use ferramentas de gestão do tempo:
Existem diversas ferramentas e aplicativos disponíveis no mercado que podem te ajudar a organizar a sua rotina, como o Trello, o Asana e o Google Calendar. Experimente diferentes opções e escolha aquela que melhor se adapta ao seu estilo de trabalho.
- Estabeleça rotinas diárias:
Criar hábitos e rotinas diárias pode te ajudar a otimizar o seu tempo e a aumentar a sua produtividade. Reserve um tempo para responder e-mails, fazer reuniões, estudar e se dedicar ao seu desenvolvimento pessoal e profissional.
- Delegue tarefas:
Como empresária, é importante saber delegar tarefas e confiar na sua equipe. Não tente fazer tudo sozinha, pois isso pode sobrecarregar e diminuir a qualidade do seu trabalho. Delegue tarefas que não são essenciais para o seu papel e concentre-se no que realmente faz a diferença para o seu negócio.
Uma outra dica muito prática é dividir as demandas em 4 quadrados como exemplo abaixo para assim você ter visibilidade daquilo que precisa resolver com certa urgência, é algo que pratico no meu dia a dia e, quando cai uma demanda nas minhas mãos, se eu perceber que isso leva menos de dois minutos para resolver faço isso já, senão ou delego já para alguém ou deixo na minha lista de afazeres, e aquilo que não consigo cumprir repito na próxima lista até que ele se resolva ou demande para alguém cuidar disso!
Seguindo esses passos, organizar a sua rotina como empresária de sucesso vai te ajudar a ser mais eficiente, a alcançar os seus objetivos e a ter mais tempo para se dedicar ao que realmente importa.
Lembre-se de que a organização é a chave para o sucesso e que pequenas mudanças na sua rotina podem fazer toda a diferença no seu desempenho como empreendedora.
Uma das ferramentas que uso por alguns anos e que auxilia muito na administração das 5 marcas que hoje tenho sob minha responsabilidade é usar um planner, pois essa pode ser uma ferramenta extremamente útil para auxiliar na organização da rotina de uma empresária de sucesso.
Essa ferramenta maravilhosa é mais do que uma simples agenda, ele permite que você tenha uma visão mais ampla do seu dia, semana e até mesmo do mês, facilitando a gestão do tempo e das tarefas.
Com um planner, você pode criar um cronograma detalhado das suas atividades, estabelecer metas e objetivos, definir prioridades e registrar informações importantes.
Além disso, ele também pode te ajudar a manter o foco e a disciplina, pois ao ter tudo registrado de forma visual, você se compromete a cumprir as suas tarefas de acordo com o planejado.
Outra vantagem do planner é a possibilidade de personalizá-lo de acordo com as suas necessidades e preferências.
Você pode incluir seções específicas para cada área da sua vida, como trabalho, família, saúde, finanças, entre outras, e assim ter um controle mais organizado e eficiente de todas as suas responsabilidades.
Além disso, o ato de escrever à mão no papel, caderno, agenda, etc. pode ajudar a fixar melhor as informações e a estimular a criatividade, tornando o processo de organização mais prazeroso e eficaz.
E, por fim, o uso dessa ferramenta também pode ser uma forma de praticar o autocuidado e a auto-organização, promovendo o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.
Ter um planner pode ser um grande aliado na organização da rotina de uma empresária de sucesso, proporcionando mais clareza, eficiência e produtividade no dia a dia.
Então, não deixe de investir nessa ferramenta e descubra como ela pode fazer a diferença no seu desempenho como empreendedora.
Como esse instrumento foi para mim por anos parte da minha rotina acabei desenvolvendo um totalmente voltado ao mundo do empreendedorismo, com inclusive, algumas ferramentas de coach que podem ajudar a organizar ainda mais o seu negócio, para você saber mais vou deixar o link dele aqui para você: https://rutemisleh.com.br/planner-da-empreendedora/
Em suma, digo a você, com a propriedade de quem já vive e passa por isso há anos: organizar sua agenda vai ajudá-la a ser muito mais produtiva e prosperar, seja lá no que você se dedicar em sua vida.
Espero ter ajudado você a olhar com carinho para seu tempo, pois afinal, ou gerenciamos nosso tempo ou alguém o fará por nós!
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